Aan het werk met minimalisme

,

digitale handtekening minimalisme kantoor

Een boek, vier witte muren en een plant. Wat heeft een mens nog meer nodig? Minimalisme is een levensstijl waar een hoop misverstanden over bestaan. Geen wonder want er zijn minstens net zo veel verschillende manieren om invulling te geven aan minimalisme. Wat deze gemeen hebben is een mindset: de hunkering naar vrijheid. Vrij zijn van zorgen, stress en je overweldigd voelen. De fysieke ruimte om je heen opruimen om je mentale ruimte op te ruimen. Waar kun je daar beter mee beginnen dan op kantoor? Een aantal ideeën om een minimalistische werkplek te creëren.


De minimalistische mindset

Je hoeft niet al je eigendommen de deur uit te doen om een start te maken met een opgeruimd kantoor. Het doel is niet om niets te bezitten, het doel is om van niets bezit te zijn. Wees er bewust van dat spullen maar spullen zijn en dingen vervangbaar zijn. De “je weet nooit”-attitude kan ervoor zorgen dat je in no time spullen opstapelt. Kijk om je heen. Wat gebruik je echt? Wat hebben je “voor de zekerheid”? Wat is er opgeborgen omdat je gewoon niet weet wat je er anders mee moet? Tijd om er een vuilniszak bij te pakken.


Delen

Een trend die minimalisme steeds makkelijker maakt is de deeleconomie. Dankzij online platforms, Facebook groepen en bedrijven hoeven we een heleboel grote dingen niet meer aan te schaffen omdat we ze gewoon kunnen huren/lenen van buren en bedrijven. We maken er gebruik van als we het nodig hebben en geven het gewoon weer terug zodra we klaar zijn. Fantastisch als je niet iedere dag een auto of zaag nodig hebt. Coworking spaces zijn de ultieme manier om zakelijke benodigdheden te delen. Deze gedeelde kantoren hebben vaak vergaderruimtes, whiteboards, printers etc. die je kunt lenen/huren. Geen reden meer om het allemaal zelf te kopen.


Papier

Over printers gesproken. Heb je er nu echt een nodig? Het laatste printje dat ik heb gemaakt is meer dan een jaar geleden. Papierverbruik verminderen of zelfs helemaal afschaffen is grote stap naar een leeg bureau en een leeg hoofd. Enkele weken geleden publiceerden we dit artikel over het realiseren van een papierloos kantoor. In het kort: neem de technologie om te printen weg en vervang papier met technologische tools. Als vanzelfsprekend is de eerste tool die je wilt implementeren SignRequest. Nooit meer documenten printen en scannen om je handtekening te kunnen versturen. Simpelweg alles online ondertekenen en alles in een overzicht opslaan. Goed voor jou en voor het milieu.


Minimalistisch bureau

Kijk naar je bureau. Ligt het vol papier, paperclips, 12 pennen, post-its, punaises, notitieboekjes en koffiekopjes? Tijd om op te ruimen. Wat gebruik je op dagelijkse basis? Als je een laptop optimaal gebruik, heb je nauwelijks meer iets anders nodig. Stel dat je iedere dag een andere werkplek had, wat zou je dan elke dag meenemen? Dat mag blijven.


Optimaliseer je digitale ruimte

Het gaat niet alleen om je fysieke omgeving. Je gebruik van digitale tools kan van grote invloed zijn op de mate van orde of chaos waarin je werkt. Is je bureaublad gevuld met bestanden? Zit er logica in je mappen? Heb je standaard 25 tabs open staan? Zoek uit waar het beter kan. Maak een archief aan voor dingen die je niet gebruikt maar ook niet kunt weggooien. Verzin duidelijk categorie voor je mappen en maak submappen. Er zijn ook online tools die je helpen met meer overzicht en minder tijdverspilling. Lees dit artikel over 6 tools die je leven makkelijker maken voor inspiratie.


Zoals met alles, het gaat om het vinden van de juiste balans. Wie weet ben je wel het gelukkigst met niets dan een laptop op je bureau. Misschien wil je niet zo ver gaan om wat minimalistischer te werken. Het is jouw werkplek en het moet voor jou werken. Ga voor het absolute minimum of zet een paar mini stapjes.


Andere interessante artikelen: