Hoe kun je gemakkelijk steeds hetzelfde contract laten ondertekenen?

,

Contract Digitaal Ondertekenen Template

Wil je één keer een contract maken en die meerdere keren door verschillende personen laten ondertekenen? In dat geval is het een gedoe om steeds hetzelfde document opnieuw voor te bereiden. Gelukkig kan dat makkelijker! Je kunt namelijk een contract (template) maken waarin de invoervelden (handtekening, tekst en datum) automatisch worden toegevoegd.

Het kost enkele minuten om de template te maken en te testen, maar daarna werkt SignRequest sneller en makkelijker. In het begin schrik je misschien een beetje, maar je zult zien dat het eigenlijk erg simpel is :). Heb je hulp nodig? Laat het ons weten!

Hoe voeg je tags toe

Met tags kun je data toevoegen aan een contract die automatisch door SignRequest wordt herkend.

In dit voorbeeld maken we gebruik van twee ondertekenaars, indien er minder worden toegevoegd aan de SignRequest zullen deze niet zichtbaar zijn. Dus om te testen en alle tags te zien adviseren we om minstens twee e-mailadressen van ondertekenaars toe te voegen. Je kunt de tag openen met “ [[ “ en sluiten met “ ]] “. Om een tekstveld te maken voeg je “ t “ toe, voor een datumveld “ d “ en voor een handtekeningveld “ s “. Voeg daarna een “ | “ toe en een nummer voor elke ondertekenaar.

Belangrijk

  • Je kunt de grootte van de tekst-, datum- en handtekeningvelden veranderen door het gebruik van spaties en de font grootte.
  • De font kleur van de tags moet wit gemaakt worden zodat ze niet zichtbaar zijn in het contract. (Indien je de tekst selecteert met “ctrl all” zijn ze wel zichtbaar.)
  • Je moet voldoende afstand houden tussen de tags. Bij voorkeur een enter of een flinke lijnhoogte. We raden aan de template eerst te testen alvorens hem naar contacten te sturen.

Voorbeelden

Ondertekenaar 0: dit is de eerste persoon die moet ondertekenen (inclusief jijzelf).

SignRequest Template Tags Voorbeeld

Ondertekenaar 1: dit is de tweede persoon die moet ondertekenen (inclusief jijzelf).

SignRequest Template Tags Voorbeeld

Het resultaat in SignRequest:

SignRequest Template Tags Voorbeeld

Hoe je een veld optioneel of verplicht maakt

Standaard zijn de tekst en handtekeningvelden verplicht. De checkbox kan standaard overgeslagen worden.

Om de tekst of datumvelden optioneel te maken kun je “r:0” toevoegen aan de tags, zoals in dit voorbeeld:

Tekstveld: [[t|1|r:0]]
Datumveld: [[d|1|r:0]]

Om de checkbox velden verplicht te maken kun je “r:1” toevoegen:

Checkbox veld: [[c|1|r:1]]

Voeg een naam toe aan je velden

Je kunt ook een naam toevoegen aan de velden met behulp van “n:voorbeeldnaam”. Momenteel is deze naam alleen zichtbaar in de pop-up na het klikken op het veld. In de toekomst voegen we deze naam ook toe aan het veld, waarbij we "Text" vervangen.

Tekstveld: [[t|1|n:voorbeeldnaam]]
Tekstveld: [[t|1|r:0|n:voorbeeldnaam]]

Start zelf met testen

Je kunt deze optie snel testen met ons voorbeelddocument (Engels). Dit is een gedeeld Google Docs document met voorbeeldtags. Indien je al gebruik maakt van onze Google Docs Add-on kun je direct een SignRequest verzenden!

Indien je onze Google Docs Add-on voor elektronische (digitale) hantekeningen nog niet hebt, ga dan naar “Add-ons” in het Google Docs menu en installeer de Add-on binnen een minuut gratis. Ga daarna terug naar “Add-ons” en klik op “SignRequest”.


Andere interessante artikelen: