Data Beveiliging Digitale Handtekening

SignRequest zorgt ervoor dat je data veilig is. Hieronder lees je hoe SignRequest de data beveiliging heeft ingericht.

Secure Sockets Layer (SSL)

Alle communicatie met SignRequest maakt gebruik van Secure Sockets Layer (SSL) 256 bit encryptie.

Encryptie

Alle documenten en digitale handtekeningen zijn 256 bit encrypted voordat ze worden opgeslagen op Amazon's Simple Storage Service (S3). Meer informatie over onze server-side encryptie (SSE-S3) is hier beschikbaar.

Server

SignRequest's gehele infrastructuur wordt gehost op de Europese data centers van Amazon Web Services (AWS), die ISO 27001 gecertificeerd zijn. SignRequest's databases worden beheerd met behulp van "Amazon Relational Database Service (RDS)".

SignRequest bespreekt graag de mogelijkheden met klanten die een Europese provider wensen in plaats van het Amerikaanse Amazon.

Digitale handtekening

SignRequest maakt hash codes van het ondertekende document en de signing log. In de e-mail met het ondertekende document worden de hash codes meegezonden. Hash codes zijn uniek voor ieder document. Met de hash code is de integriteit van het document verzekerd. Het is immers niet mogelijk om het document te veranderen zonder dat de hash code veranderd.

De documenten kunnen ook ondertekend worden met een digitaal (PKI) certificaat, welke onderdeel is van "Adobe's approved trust list". Meer informatie hierover vind je here.

Toegang tot de account en de documenten

Ondertekenaars ontvangen per e-mail een link van het te ondertekenen document. De link is uniek en mag niet gedeeld worden met anderen. Het is de verantwoordelijkheid van gebruikers om de toegang tot de account en de link door derden te voorkomen.

Om toegang tot een account te krijgen is er een e-mailadres en wachtwoord nodig. Optioneel, is het mogelijk om two factor authenticatie in te stellen met een Google, LinkedIn, Facebook of Salesforce account.


Andere interessante artikelen: