Onderteken Digitaal Documenten Direct vanuit Google Drive, Docs en Gmail

,

Wil je graag documenten (pdf, doc, docx etc.) ondertekenen direct vanuit je Gmail account? Of ondertekenen en verzenden van een contract vanuit Google Drive of Docs? Dat kan nu met SignRequest!

Ga meteen naar de integraties via:


1. Hoe gebruik je de Google Docs Add-on voor elektronische (digitale) handtekeningen?

Elektronische Digitale Handtekening Gratis Google Docs

Als je gebruik maakt van Google Docs (een gratis applicatie vergelijkbaar met Microsoft Word) kun je nu digitaal een contract (laten) ondertekenen direct vanuit het Google Docs document. Bezoek de Google Docs Add-on winkel en installeer onze elektronische (digitale) oplossing voor handtekening in enkele seconden.

Installeer de Add-on hier of volg de deze stappen vanuit een Google Docs document:

  1. Ga naar “Add-ons” in het Google Docs menu
  2. Selecteer “Get add-ons…”
  3. Zoek voor “SignRequest”
  4. Klik op “Gratis” en geef toestemming om de extensie te installeren

Nu je de SignRequest extensie hebt geinstalleerd kun je starten met het digitaal (laten) ondertekenen van je contracten!

Ga naar "Add-ons" in het Google Docs menu en klik "Create SignRequest".

Google Docs Elektronisch (Digitaal) Ondertekenen

2. Hoe onderteken je bijlagen direct vanuit Gmail?

Digitale Elektronische Handtekening Gmail

Met de SignRequest voor Gmail plug-in kun je een (pdf, doc, docx etc.) bijlage direct vanuit Gmail ondertekenen. Daarnaast kun je automatisch een kopie van het ondertekende document terugsturen naar de verzender. De ondertekende documenten worden tevens automatisch opgeslagen in je SignRequest account.

Installeer de gratis SignRequest elektronische handtekening plug-in voor Gmail in de Chrome Web Store.

Follow these steps to sign and automatically send a signed copy of the document to the sender of the attachment:

Volg deze stappen om te ondertekenen en een ondertekende kopie direct terug te sturen:

  1. Klik op de SignRequest icon.
  2. Elektronisch Digitaal Ondertekenen Gmail
  3. Je wordt nu automatisch naar de SignRequest app gestuurd en de bijlage is ingeladen.
  4. Om automatisch een kopie terug te sturen: kies anderen & ik en bij de geavanceerde opties selecteer je "Alleen kopie".
  5. Voeg optioneel een bericht toe.
  6. Klik op “Onderteken”.
  7. Nu kun je een elektronisch handtekening toevoegen door ergens in het document te klikken.
  8. Nadat je ondertekend hebt, ontvangen jij en de verzender (en eventueel anderen die zijn toegevoegd) een ondertekende kopie van het document in je e-mail. Als je een geregistreerde SignRequest gebruiker bent zal het document ook beschikbaar zijn in je overzicht van documenten.

3. Hoe sla je de ondertekende documenten direct op in Google Drive?

Gratis Elektronische Digitale Handtekening

Nadat je de SignRequest Google Drive App hebt geinstalleerd worden je contracten automatisch in Google Drive opgeslagen. Daarnaast kun je direct vanuit Google Drive een document (laten) ondertekenen door te kiezen voor "Open met SignRequest". Installeer de Google Drive App hier.

Elektronische Digitale Handtekening Google Drive

4. Hoe laat je Google Sheets ondertekenen?

Nadat je de Google Drive extensie hebt gekoppeld kun je ook een Google Sheet openen met SignRequest. Hierbij is het wel belangrijk om goed te testen met het format zodat er na de conversie van SignRequest een goed resultaat is.


5. Hoe laat je een Google Form ondertekenen?

SignRequest werkt helaas nog niet direct met een Google Form. Google staat dat vooralsnog niet toe. Er is echter wel een optie door gebruik te maken van een dienst die een pdf maakt van een Google Form en deze via Zapier te koppelen met SignRequest. Dit is geen heel eenvoudige optie, maar deze automatisering kan afhankelijk van de situatie wel de investering waard zijn.


Andere interessante artikelen: