Heb ik zojuist binnen 50 seconden een deal gesloten met een digitale handtekening?

,

Sluit een deal vanachter je bureau met een digitale handtekening

Begin 2000, toen ik mijn eerste arbeidsovereenkomst tekende, deed ik dat op het kantoor van mijn nieuwe werkgever. E-mail was inmiddels al een ´commodity´ maar contracten werden gesloten in het bijzijn van de ondertekenaars en een kopie ging per post naar je huisadres. Feitelijk werd zakelijke e-mail vooral als een intern communicatieplatform ingezet en niet zozeer voor externe doeleinden. Ik kan me niet herinneren wat ik met dat eerste contract heb gedaan, het zal ergens in een doos liggen samen met andere documenten die je bewaart voor het sentiment.

Sinds mijn eerste baan en in mijn carrière als sales executive heb ik een hoop contracten verstuurd, ontvangen, nagejaagd en afgewezen. Ik heb dit gedaan middels de fax, post, scanners, printers en andere apparaten die de laatste decennia hiervoor zijn gebruikt. De manier van werken is sinds het begin van dit millennium behoorlijk veranderd. Van pc´s, vaste telefoons, auto telefoons, mainframe, client-server computing, de fax, papier, printers, scanners, klanten bezoek op locatie en een vaste werkplek naar laptops, iPads, papiervrije kantoren, smartphones, flexplekken, kantoor aan huis en virtuele meetings.

Het internet heeft een behoorlijke impact op onze levensstijl en werkwijze. Ik kan me herinneren dat ik aan het eind van een fiscaal jaar nog even op nieuwjaarsavond in de auto moest stappen om een contract op te halen, 4 uur heen en terug om vervolgens op kantoor het contract nog in de boeken te krijgen. Slechte planning? Zeker! Had dit destijds voorkomen kunnen worden? Vast wel.

Sinds een jaar werk ik voor SignRequest, een tech bedrijf met een oplossing voor digitaal contract beheer. Onze missie is de adoptie van elektronisch ondertekenen en beheren van contracten te stimuleren. We doen dit door aan een intuitief platform te werken en stellen hierbij de klant centraal.

Het zijn mooie tijden voor SignRequest, we koppelen ons platform met bestaande technologiën in onder andere de HR, CRM en Kinderopvang software oplossingen. Wij geloven dat de toekomstige werkwijze steeds meer richting dergelijke koppelingen gaat waarbij iedere partij zich volledig focust op datgene wat ze het beste kunnen.

Gisteren heb ik een contract naar een partner verstuurd nadat we overeenstemming hadden bereikt omtrent de voorwaarden. Dit contract kwam binnen een minuut getekend terug, leve de digitalisering!


Meer interessante info: