De Toekomst van Werken: Wie kan het schelen waar je bent

,

Ondertekenen document vanuit huis of vakantie

Er zijn 1001 technische oplossingen die ons werk en leven makkelijker, efficiënter en leuker maken. Dankzij deze oplossingen hoeven we een heleboel manuele of, God behoede ons, analoge taken niet meer uit te voeren. Skype, Slack, Trello en Whatsapp zorgen ervoor dat we nooit meer in 1 ruimte met andere mensen hoeven te zijn, als we daar geen zin in hebben. Bij SignRequest dragen wij ons eigen steentje bij aan een toekomst waarin het zakelijk gezien niemand kan schelen waar je bent.


Werken op afstand

Er wordt een hoop gepraat over werken op afstand of flexwerken. Het lijkt er soms op dat we allemaal vanuit huis moeten werken. Uiteraard is dit niet het geval. De meeste mensen vinden het heel fijn om lekker op een vertrouwd kantoor te zitten met hun collega’s gezellig om zich heen.

Werken op afstand gaat veel meer over opties hebben. Vrij zijn om de ochtendspits te skippen door de eerste twee uurtjes vanuit de woonkamer te werken. Wellicht wil je in jouw bedrijf alleen maar samenwerken met de allerbesten, ongeacht of zij in Oekraïne wonen. Of wat als je even snel een document moet ondertekenen terwijl je vakantie viert in de Algarve?

Elegante, simpele online oplossingen maken dit mogelijk: de vrijheid om te kiezen.


Interessante voorbeelden uit het veld

In 2015 deed de Stanford Universiteit onderzoek naar afstand werken. Het toonde een hele rits aan voordelen van deze flexibiliteit aan. Werknemers werden productiever, melden zich minder snel ziek en het personeelsverloop nam drastisch af. Dan hebben we het nog niet eens over de keiharde dollars die werden bespaard op vastgoed en materiaal.

Een aantal welbekende bedrijven zien het belang van locatie onafhankelijk in. Sommige hebben überhaupt geen kantoor. Zapier is een mooi voorbeeld. Zij schreven er zelfs een boek over: The Ultimate Guide to Remote Work. Het legt je uit hoe je locatie onafhankelijke teams kunt laten werken, groeien en managen. Andere voorbeelden zijn Automattic, Buffer en Trello.


Afstand werken de deur uit

Aan de andere kant zijn er ook bedrijven die al hun thuiswerkers hebben teruggeroepen en het hele afstand werken de deur uit hebben gedaan. Yahoo deed dit in 2013. CEO Marissa Mayer zegt dat afstand werken de productiviteit dan mag bevorderen, het komt samenwerking en innovatie niet ten goede binnen Yahoo. Hiervoor moeten mensen toch gewoon bij elkaar komen in een fysiek kantoor.


SignRequest op afstand

Ook bij SignRequest hebben we de voor- en nadelen onder de loep genomen. Want, zoals gebleken, is afstand werken niet voor iedereen en heeft het duidelijke nadelen. Daarom geven wij onze mensen de keuze, de vrijheid om zelf te beslissen hoe ze willen werken. Sommigen maken hier vrolijk gebruik van door vanuit huis of zelfs het buitenland te werken. Andere blijven plakken in het oude vertrouwde Amsterdam met alle mogelijkheden tot samenwerken binnen handbereik.
Waar we het wel allemaal over eens zijn is dat we willen bijdragen aan een wereld waarin het mogelijk is om samen op afstand te werken. Onze elektronische onderteken oplossing helpt mensen overal ter wereld formele overeenkomsten te sluiten ongeacht waar ze zich bevinden.


Wees afstandelijk

Het lijkt misschien een enorme overstap van het veilige kantoorleven naar een pure digitale samenwerking. Daarom kiezen veel bedrijven ervoor om niet 100% locatie onafhankelijk te werken maar hun medewerkers de optie te bieden. Hoe je het ook bekijkt, tools zoals Slack, Google Drive and SignRequest bieden een zee aan mogelijkheden.


Andere interessante artikelen: