Update over de nieuwste SignRequest verbeteringen

,

In de laatste maanden hebben we weer veel verbeteringen toegevoegd. Allen zijn gebaseerd op de feedback van onze gebruikers. Wederom hartelijk dank voor jullie hulp!

Hier geven we een overzicht van de belangrijkste veranderingen.

Document en ondertekenlog voortaan als bijlage i.p.v. downloadlinks

Je documenten worden automatisch opgeslagen in je "Mijn documenten" overzicht. Daarnaast verzond SignRequest een email naar alle ondertekenaars met daarin de downloadlinks van de documenten. We hebben er echter voor gekozen om ze voortaan direct als bijlage te verzenden. Hierdoor is het niet langer noodzakelijk voor jezelf of anderen om documenten te downloaden, maar staan ze al direct in je e-mail account.

In het geval dat het document te groot is en we automatisch een bericht ontvangen dat het document niet afgeleverd kan worden zullen we een nieuwe e-mail verzenden met de oorspronkelijke downloadlinks.

Standaard (team)account

SignRequest standaard account

Verschillende gebruikers vonden het soms lastig om in het juiste account in te loggen, bijvoorbeeld in de persoonlijke account i.p.v. een team account.

In je account instellingen kun je nu je standaard account instellen waar je automatisch in inlogt. Je kunt nog steeds handmatig wijzigen. De eerste team account met huisstijl die je maakt zal automatisch je standaard account zijn.

Dit betekent dat vanaf nu je ook je team account met Google Docs, Drive en Gmail kunt gebruiken.

Datumveld

SignRequest datumveld

Het datumveld is nu standaard ingevuld met de datum van ondertekening waardoor het nog makkelijker wordt om te ondertekenen aangezien er een stap wordt overgeslagen. Je kunt zelf instellen of je wilt dat het automatisch ingevuld wordt. Daarnaast wordt het format van de datum niet langer bepaald door de taalinstellingen van de ondertekenaar maar door die van de verzender.

Template tags

In de template tags kun je nu bepalen of het een verplicht veld is, een naam toevoegen en een ID. Kijk hier voor meer informatie over template tags.

Lettertype

SignRequest herkent nu automatisch het lettertype van het contract en zal deze gebruiken als het lettertype van de ondertekenaar.

Meerdere documenten

Elektronische handtekening meerdere documenten tegelijk

Het is mogelijk om meerdere documenten tegelijk digitaal ter ondertekening aan te bieden. Indien je een bijlage wilt toevoegen welke niet ondertekend hoeft te worden dan kun je bijlagen toevoegen tijdens het voorbereiden van het document.

Standaard kleur van de handtekening

Ondertekenaars kunnen nu de kleur van hun handtekening kiezen (blauw, zwart of rood). De standaard kleur is nu blauw i.p.v. het eerdere zwart.

Salesforce updates

Kijk hier voor meer informatie over onze Salesforce updates.


Andere interessante artikelen: