Een zomer programmeren zorgt voor geweldige nieuwe opties!

,

De afgelopen zomer hebben we hard gewerkt en veel (zichtbare én onzichtbare) verbeteringen doorgevoerd. Alle toegevoegde opties zijn gebaseerd op de feedback van onze gebruikers, zoals jullie weten waarderen we deze feedback enorm. Dus, bij dezen nogmaals dank voor jullie suggesties!

Onder de motorkap is er ook veel verbeterd, maar hier geven we vooral een kort overzicht van de belangrijkste en meest zichtbare updates. Sommige heb je wellicht al gezien of gebruikt, anderen zijn misschien volledig nieuw voor je.

Digitale handtekening, automatische herinnering

Verander de naam van het document

Indien je vaak hetzelfde document gebruikt kun je de naam veranderen. Hierdoor wordt het makkelijker om het document terug te vinden in je overzicht van documenten. (Klik op "Document voorbereiden" voor deze en de volgende extra opties.)

Automatische herinneringen

Naast de handmatige herinneringen kun je nu ook automatische herinneringen verzenden. Terwijl je het document voorbereid kun je de checkbox voor automatische herinneringen aanvinken. Indien aangevinkt stuurt SignRequest automatisch een herinnering na 3 dagen en daarna 3 keer met een interval van 5 dagen (oftewel dag 3, 8, 13 en 18).

Enkel ondertekenaars die het contract nog niet hebben ondertekend ontvangen de handmatige of automatische herinneringen.

Voeg bijlagen toe

Het was al mogelijk om bijlagen toe te voegen als ondertekenaar. Nu kun je ook als verzender een bijlage meesturen, zoals je algemene voorwaarden of een brochure.

Live chat

Mocht je vragen hebben, het systeem niet goed begrijpen of suggesties willen doen dan kun je dat nu heel eenvoudig direct via de chat doorgeven.

Laat bezoekers van je website direct documenten ondertekenen

Digitale handtekening Link op Website

Heb je een standaard document op je website die bezoekers moeten ondertekenen? Je kunt nu in slechts enkele minuten een ondertekenlink aanmaken en deze in je website plakken. Ten eerste, maak een template. Ten tweede, genereer de link. Ten derde, voeg de link toe aan je website.

Met deze hele simpele integratie kun je bezoekers van je website direct contracten laten ondertekenen.

Templates & Bulk verzenden

Digitale handtekening bulk verzenden en templates

We hebben nu al enige tijd templates, maar deze zijn te belangrijk om hier over te slaan :). Je kunt een template maken met invulvelden voor je ondertekenaars. Deze kun je vervolgens zo vaak gebruiken als je wilt. Dit scheelt veel tijd omdat je het niet steeds weer hoeft voor te bereiden. Daarnaast zijn de templates die je aanmaakt in je team ook direct te gebruiken door de andere leden. Selecteer “Templates” in het menu om een template te maken. Templates zijn ook de basis voor onze nieuwste optie: Bulk verzenden.

Wil je in één keer een SignRequest verzenden naar meerdere (of zelfs honderden) ondertekenaars? Met de “Bulk verzenden” optie is dat nu mogelijk. Nadat je een template (met één ondertekenaar) hebt gemaakt kun je kiezen voor “Bulk verzenden” en een csv of excel bestand met alle e-mailadressen van je ondertekenaars toevoegen. In het overzicht met al je documenten zie je eenvoudig wie allemaal al ondertekend hebben. Zo hoef je dus nooit meer zelf lijstjes bij te houden en er steeds achteraan te bellen.

Digitale handtekening bulk verzenden, upload excel of csv bestand

Bel, e-mail of gebruik onze nieuwe chat als je hulp nodig hebt met deze of andere opties.


Andere interessante artikelen: