Elektronisch ondertekenen in de kinderopvang

,

Door het elektronisch (digitaal) laten ondertekenen van contracten kunnen de bedrijfsprocessen in de kinderopvang aanzienlijk versneld worden. Bijvoorbeeld voor de plaatsing van een nieuw kind of het afnemen van extra dagen.

De ouders of verzorgers kunnen de contracten namelijk een stuk eenvoudiger ondertekenen. Door het zetten van een elektronische handtekening hebben ze immers geen printer of scanner meer nodig en kunnen ze overal waar ze zijn via hun mobiele telefoon, tablet of computer digitaal ondertekenen.

De voordelen van online ondertekenen

  • Sneller proces
  • Kostenbesparing
  • Automatisch beheer van de contracten
  • U onderscheidt zich met een klantvriendelijke service
Elektronisch ondertekenen in de kinderopvang

Hoe werkt het proces van een elektronische handtekening?

  1. De kinderopvangorganisatie verzendt via SignRequest of vanuit haar eigen softwaresysteem het contract naar de ouders of verzorgers. In plaats van een contract als bijlage bij de e-mail ontvangen zij nu een link naar het contract.

  2. Door op de link te klikken komen zij in een beveiligde omgeving en kunnen ze direct hun handtekening zetten.

  3. De handtekening kan gezet worden door het gebruik van een muis, een touchscreen telefoon (of tablet) of het uploaden van een plaatje van de handtekening.

  4. Het ondertekende contract wordt beveiligd en automatisch verzonden naar alle betrokken partijen. Naast het ondertekende contract wordt een ondertekenlog verzonden. Hierop staan de e-mailadressen, ip-adressen, tijdsstempels, de toegevoegde handtekeningen en eventuele andere wijzigingen in het contract.

U kunt het proces van ondertekenen ook bekijken via enkelen van onze korte onderstaande (Engelse) video's.

Is een elektronische handtekening rechtsgeldig?

De Nederlandse en internationale wetgeving geeft aan dat een contract niet ontbonden kan worden puur en alleen omdat het elektronisch ondertekend is. De elektronische ondertekening moet wel voldoende betrouwbaar zijn voor het doel van het contract.

In vergelijking met het proces van printen, ondertekenen en inscannen is het elektronisch ondertekenen via SignRequest juist betrouwbaarder. Er wordt namelijk meer informatie gelogd en het document kan gedurende het gehele ondertekenproces en daarna niet onopgemerkt gewijzigd worden.

Meer informatie over de wet- en regelgeving van elektronische handtekeningen vindt u hier.

Wat kost het zetten van een elektronische handtekening?

SignRequest heeft de visie dat het zetten van een elektronische handtekening niet een exclusief en duur product is, maar juist iets wat voor iedereen toegankelijk is. Het is immers een software oplossing die geschikt is voor grootschalig gebruik.

Met die visie bieden wij een uitgebreide gratis versie aan die via onze website te gebruiken is. Het merendeel van onze gebruikers kiest voor deze optie. Indien u een koppeling wilt met uw bestaande software systeem dan is onze dienst wel betaald. Meer informatie over de financiële voordelen vindt u hier.

Wij lichten het bovenstaande graag telefonisch of per e-mail aan u toe.



Meer interessante info: