In 7 Stappen Bepaal Je Het Financiële Voordeel Van Elektronische Handtekeningen

,

Financieel voordeel elektronische handtekening

Onze gebruikers zien over het algemeen de voordelen van elektronisch ondertekenen en gaan ervan uit dat de baten aanzienlijk hoger zijn dan de kosten. Echter, sommige gebruikers of hun adviseurs vragen zich af hoe ze de financiële voordelen kunnen kwantificeren. In dit artikel helpen we met een rekentool om hier meer inzicht in te krijgen.

Elektronisch ondertekenen biedt de volgende voordelen:

  • Lagere kosten (minder printen, postzegels en tijd)
  • Automatische digitale administratie van contracten (tijdsbesparing)
  • Sneller ondertekenen (voor jezelf en je klanten)
  • Milieuvriendelijk (minder geprint papier en makkelijker flexwerken)
  • Hogere conversie doordat klanten contracten sneller en makkelijker kunnen ondertekenen
  • Klantvriendelijk
  • Marketing inzichten: overzicht van wie de contracten bekeken en ondertekend hebben, verzend automatische herinneringen

De mate van de voordelen verschilt echter per type organisatie. Zo zal een verkooporganisatie vooral voordeel hebben van de marketing inzichten, de automatische administratie en de hogere conversie van verkochte contracten doordat klanten sneller en makkelijker akkoord kunnen gaan. Voor een adviesbureau zal het voordeel vooral bepaald worden door het gemak, de tijdsbesparing en hogere productiviteit.

Aangezien het voordeel dus verschilt per type organisatie raden wij aan om dit specifiek per organisatie te bepalen. Om hierbij te helpen bieden we hieronder een handige rekentool aan.

  1. Hoeveel tijd besteed je (of jouw organisatie) aan het proces van printen, scannen, versturen en een juiste administratie van contracten?
  2. Wat is het gemiddelde uurtarief van de persoon die deze tijd spendeert?
  3. Hoeveel geld besteed je aan printen en per post versturen?
  4. Hoe waardeer je de verhoogde productiviteit doordat je minder lang op ondertekende contracten hoeft te wachten?
  5. Hoeveel contracten onderteken je (of ondertekent jouw organisatie) per jaar?
  6. Welk percentage van verhoogde conversie verwacht je? Wat is de waarde van deze verhoogde conversie?
  7. Hoeveel waarde hecht je (organisatie) aan een innovatief, duurzaam en papierloos imago?

Je jaarlijkse financiële voordeel is:

Heb je nog vragen? We horen graag van je!


Meer interessante info: