SignRequest feature update

,

Feature update

Wij streven naar het creƫren van een fantastische gebruikerservaring bij het elektronisch ondertekenen met SignRequest. Jullie feedback helpt hierbij enorm! Op basis hiervan hebben we features toegevoegd en andere geupdate om het ondertekenproces te optimaliseren. We vertellen je er alles over in dit artikel.

Dropbox integratie
Met een simpele setting sla je voortaan alle documenten automatisch op in je Dropbox account. Hiermee heb je altijd een backup van alles wat natuurlijk ook nog steeds in je SignRequest account te vinden is.

Verbeterde e-mail designs
Het onderteken proces is nu nog makkelijker met onze verbeterde e-mails. Het design leidt ondertekenaars makkelijk door de stappen heen. We hebben ook extra uitleg toegevoegd om alle mogelijke verwarring te voorkomen.

Signing log update
Niet alleen de look en feel van de signing log is verbeterd, het toont nu ook alle berichten die zijn toegevoegd aan documenten.

Standaard handtekening
We hebben de standaard onderteken-methode gewijzigd van tekenen naar typen om zo het ondertekenen nog makkelijker te maken. Dit kun je makkelijk terug veranderen in je eigen account. Laat ons weten wat jouw voorkeur heeft! Lees hier meer over deze instellingen.

Mijn documenten
Mijn Documenten is het overzicht van alle SignRequests die je hebt ontvangen en verstuurd, inclusief reminders. Je vindt hier nu ook de bijgaande berichten terug.

Verplichte bijlagen
Maak het toevoegen van een bijlage nu ook verplicht. Dit was altijd optioneel vanuit de kant van de ondertekenaar maar als verzender kun je dit nu als vereiste stellen. Hiermee voorkom je dat bijlagen worden vergeten.

Wachtwoord beveiliging
Vanaf nu kun je documenten bij verzending beveiligen met een wachtwoord. De ondertekenaars moeten dit wachtwoord dan opgeven voordat ze toegang tot het document krijgen. Je dient het wachtwoord daarom apart naar de ontvangers te versturen.

Standaard team opties
In je team instellingen kun je een standaard landingspagina instellen, een standaard onderwerp en bericht toevoegen. Deze kun je altijd aanpassen of volledig vervangen per individuele SignRequest. De landingspagina is waar ondertekenaars terechtkomen na het ondertekenen. Dit is een mooie plek om een aangepast bedankje achter te laten.

Bulk verzending
Stuur documenten automatisch naar honderden of zelfs duizenden ondertekenaars. Nu kun je ook data uit een Excel bestand automatisch importeren in de template.

Two-factor login
Verdubbel de beveiliging van je account door two-factor authenticatie toe te voegen.


Andere interessante artikelen: