Elektronisch ondertekenen functionaliteiten
Onze e-signature functionaliteiten
SignRequest biedt een van de meest gebruiksvriendelijke digitale onderteken-oplossingen beschikbaar. Onze functionaliteiten helpen je bij het versnellen en versoepelen van processen. Zet ze in voor jouw groei.
Probeer het gratis
Bekijk rondleiding →
Onderdeel van onsFree abonnement
Onderdeel van onsProfessional abonnement
Onderdeel van onsBusiness abonnement

Ondertekenen en versturen

Onderteken op ieder apparaat

Onderteken documenten online op je smartphone, laptop or tablet. Kies voor een getekende handtekening, type je naam of upload een afbeelding. 

Volgorde van ondertekenen

Bepaal de volgorde waarin je contacten jouw SignRequest ontvangen. Ontvanger 2 wordt pas gevraagd te tekenen zodra ontvanger 1 zijn/haar deel heeft voltooid.

Bijlagen

Zowel de verzender als ontvanger kan bijlagen toevoegen aan de SignRequest. Je kunt de bijlage voor de ondertekenaar ook als vereiste instellen zodat een document niet verzonden kan worden zonder de bijlage te uploaden.

Authorisatie methode

Vraag je contacten te ondertekenen of het document alleen goed te keuren. Als je iemand alleen op de hoogte wilt houden van het proces of het uiteindelijke document wilt sturen, kan dat ook.


Mijn documenten

Veel van onze klanten kwamen voor de elektronische handtekeningen maar bleven voor Mijn Documenten. Beheer, volg en bewaar al je documenten op een veilige plek. In één oogopslag zie je de status van je contracten en waar nog handelingen nodig zijn.

Integraties

Google Apps integraties

Met onze naadloze Google Apps integratie onderteken je documenten vanuit Google Docs en Gmail. Zet SignRequest voor Google Drive aan en sla al je digitaal ondertekende documenten automatisch op. De Google integratie zet je aan onder 'Account' in Mijn SignRequest.

Speciale integraties

SignRequest e-signatures integreren met veel van de meest populaire apps. Onze Microsoft Flow, Dropbox, Salesforce, M-Files, Formdesk en TOPdesk integraties zijn speciaal ontworpen om jou te helpen groeien. Laat technologie het werk voor je doen.

Zapier integratie

Dankzij onze Zapier integraties automatiseer je makkelijk het hele ondertekenproces door SignRequest met 2.000+ apps te verbinden. Verstuur automatisch een SignRequest of laat een online ondertekend document de volgende stap in het proces starten. 

Teams en huisstijl

Teams

Maak SignRequest teams aan om samen te werken met collega’s. Zo heeft iedereen toegang tot de benodigde documenten en templates. Zo houd je bij wie welke actie heeft ondernomen. Switch makkelijk tussen je persoonlijke en team accounts wanneer je wilt.

Eigen huisstijl

Upload je logo, kies je kleur en lettertype en stel een standaard bericht en onderwerpregel in. Stuur ondertekenaars door naar een persoonlijke landingspagina na ondertekening om van begin tot eind herkenbaar te zijn.

Persoonlijke landingspagina

Met een team account voeg je niet alleen je eigen huisstijl toe maar kun je ook een persoonlijke landingspagina toevoegen. Na het ondertekenen leiden we je contacten naar jouw bedankt-pagina. Een persoonlijke touch maakt net het verschil.

Veilig en rechtsgeldig

Veilige audit trail

Dankzij onze nauwkeurige documentatie en onderteken-log, is er een veilige audit trail van alle verzonden en getekende documenten. De onderteken-log bevat, onder andere, de IP adressen van alle ondertekenaars, e-mailadressen, SignRequest verificaties en tijdstempel. Wij voorzien elk voltooid document van een zegel om veiligheid en rechtsgeldigheid te verzekeren. De geringste (onterechte) verandering in het document verbreekt deze zegel en maakt het automatisch ongeldig.

SMS verificatie

Dit is een extra veiligheidsmaatregel ter identificatie van je ondertekenaars. We sturen je contact een eenmalig wachtwoord per SMS welke zij dan moeten invoeren voordat ze het document kunnen ondertekenen. Hier zijn extra kosten aan verbonden

Single sign-On

SignRequest biedt verschillende methodes om in te loggen zoals e-mail en wachtwoord, Salesforce, Gmail, Microsoft en Facebook of je kunt kiezen voor je eigen login systeem via SAML2.

Automatiseren

Templates

Onze templates besparen een hoop tijd. Bereid je meest gebruikte documenten een keer voor en gebruik ze keer op keer. Je kunt zelfs het originele document vervangen en de volgorde, het bericht en de notificaties behouden.

Herinneringen

Zorg dat je verstuurde documenten niet worden vergeten met automatische of handmatige herinneringen. In 'Mijn Documenten' vind je een overzicht van alle verstuurde en getekende documenten en waar er nog handelingen vereist zijn.

Notificaties

We houden je van iedere stap in het ondertekenproces op de hoogte met notificaties. Pas je notificaties instellingen en in je account zodat je altijd weet wat je wil weten.

Geavanceerd verzenden

Multi-doc

Verstuur meerdere documenten in één SignRequest. Multi-doc SignRequests stimuleren een soepel proces en voorkomen een volle inbox. De SignRequest kan pas worden voltooid zodra alle documenten zijn getekend.

Bulk verzending

Bulk verzendingen zijn ideaal wanneer je een groot aantal contacten ieder hun eigen versie van hetzelfde contract wilt laten ondertekenen. Je kunt in bulk verzenden met API credits welke je pay-as-you-go of per bundel kunt aanschaffen.

Publieke onderteken link

Een publieke onderteken link is een deelbare link welke je kunt gebruiken om een groot aantal contacten hetzelfde document te laten ondertekenen, bijvoorbeeld met een petitie.

Probeer het gratisOnze abonnementen→
Nog vragen?